Avere una chiara idea di come scrivere curriculum e lettera di presentazione può non essere facile, visto che chiedendo informazioni nei centri per l'impiego e altri enti per la ricerca di lavoro si ottengono suggerimenti sempre diversi. Ma ci sono comunque consigli utili e sempre validi per redarre, ottimizzare e migliorare il cv e per scrivere la lettera di presentazione, che se colpiscono positivamente i selezionatori consentono di essere chiamati per sostenere un colloquio di lavoro.
Come scrivere il curriculum vitae
Nel cv bisogna inserire dati anagrafici ed esperienze lavorative arricchite, da altre conoscenze per catturare l'attenzione e dare un'immagine positiva della propria candidatura, in precise sezioni e con un ordine logico.Questo un tipico schema di come impostare il curriculum:
- prima si inserisce la parte anagrafica in stile lettera con nome e cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail e eventuali patenti: per esempio Curriculum Vitae di Mario Rossi/Corso Italia 1/Roma (RM)/tel. 061234567/cell. 3331234567/mario.rossi@mail.it/patente B
- poi si indicano le esperienze professionali con data di inizio e fine del contratto di lavoro, la denominazione dell'azienda e brevemente le attività svolte; si compilano indicando prima le esperienze più recenti
- qualora si abbiano particolari esperienze formative, queste vanno scritte indicando il nome del corso frequentato, la durata complessiva (teoria+stage), il nome dell'ente presso il quale si è tenuto il corso ed eventuali votazioni conseguite
- importante inserire le proprie conoscenze informatiche: programmi utili per la candidatura (per es. AS 400, Zucchetti), sistemi operativi conosciuti (Windows, MacOs, Linux...), software di suco comune quali foto-ritocco o Pacchetto Office, linguaggi di programmazione (Java, HTML, C+), livello di conoscenza di internet e dei social network (solo se usati per scopi diversi dalla chat/post, quindi uso professionale di Facebook, social marketing ecc...)
- le conoscenze delle lingue straniere vanno indicate con livello scritto e parlato (scolastico, buono, discreto, ottimo, madrelingua) seguite da eventuali pratiche per motivi scolastici o di lavoro o esperienze all'estero
- il curriculum vitae si chiude con gli interessi personali, sezione non sempre necessaria in quanto dipende dalla posizione per la quale ci si candida, ma è utile per completare la candidatura fornendo un'immagine più completa: bastano poche righe per elencare i propri hobby e interessi al di fuori della sfera lavorativa
- a piè di pagina bisogna sempre autorizzare il trattamento dei dati personali ai sensi della legge art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e apporre una firma
Come scrivere una lettera di presentazione efficace
La lettera di accompagnamento al curricululm va scritta per fornire un'immagine più completa e personalizzata delle proprie esperienze lavorative all'azienda a cui proponiamo la candidatura. In poche righe è necessario catturare l'attenzione, spiegando perchè ci si candida per la posizione offerta e bisogna fornire un'idea della propria personalità. Scrivere una lettera di presentazione interessante consente di distinguere fortemente la propria candidatura da tutte le altre.Per prima cosa è importante dividere la lettera di presentazione in paragrafi, partendo da una breve presentazione di se stessi e del perché si è scelto di candidarsi presso quell'azienda in particolare: per quale motivo la ditta è rinomata nel settore, quali risultati speriamo di ottenere insieme, le opportunità di crescita ecc.
Si continua col secondo paragrafo nel quale si indicano le proprie conoscenze, qualità, motivazioni e obiettivi professionali spiegando al selezionatore perché la propria candidatura è quella giusta per l'offerta di lavoro (quali benefici potremmo portare se assunti, il livello di capacità nella mansione proposta, le esperienze e le capacità possedute sono quelle giuste ecc...).
Cerca qui il tuo lavoro: motore di ricerca gratuito di offerte di lavoro per ogni città e regione d'Italia, anche per la Svizzera.
Attenzione a non fare un elenco dettagliato delle precedenti esperienze nella lettera di presentazione: sono già inserite nel curriculum, nella lettera di presentazione bisogna evidenziare alcune esperienze in linea con la posizione per la quale ci si candida, specificando di volere un'opportunità per accrescere le proprie competenze e per poter dare un contributo all'azienda stessa.
Se la posizione non è in linea con le competenze possedute, una buona idea è mettere in risalto le capacità in linea per la mansione, il motivo che spinge a mettersi in gioco nonostante non si abbiano tutte le competenze necessarie, la volontà di imparare e crescere professionalmente.
Nel terzo paragrafo si segnala che in allegato è presente il proprio curriculum vitae e si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della legge art. 13 del D. Lgs. 196/2003. Nel quarto e ultimo paragrafo si ringrazia per l'attenzione l'azienda o, se si conosce il nome del responsabile dell'ufficio personale, direttamente il selezionatore.
Chiudete la lettera di presentazione trasmettendo disponibilità ed entusiasmo. Infine ringraziate per l'attenzione e specificate che siete disponibili a sostenere un colloquio di lavoro. Cercate di essere discorsivi e brevi, ovvero non superate le 20 righe (400 parole circa): chi visiona le candidature lo fa velocemente, i "muri di parole" hanno ottime possibilità... di essere cestinati.
 |
| Un po' scarno, ma lui poteva permetterselo... |
Bisogna anche valutarne l'utilità di volta in volta: se ad esempio si desidera lavorare in un bar come cameriere o candidarsi per svolgere semplici lavori manuali la lettera non è necessaria.
La lettera di presentazione deve essere personalizzata per ogni azienda alla quale si presenta la candidatura: inviare una lettera standard ad ogni società vuol dire, con molta probabilità, far passare la candidatura inosservata. Bisogna far capire al selezionatore, il quale riceve probabilmente ogni giorno centinaia di candidature, che si è davvero interessati a lavorare per l'azienda, soprattutto di aver letto l'annuncio di lavoro con attenzione, di essere motivati ad iniziare il rapporto di lavoro perché si ritiene di essere la persona giusta per occupare quella posizione.
La lettera, che sia cartacea o via mail, deve poi essere indirizzata all'attenzione del selezionatore o del responsabile del personale, se si conosce il nome, introducendola con il testo Gent.ma, Gent.mo, Egr. più nome e cognome. Nel caso in cui non si conosca il destinatario o l'invio viene effettuato ad un indirizzo di posta elettronica generico, è importante specificare l'ufficio di destinazione della mail scrivendo Alla cortese attenzione dell'Ufficio personale / del Responsabile delle Risorse Umane.
Rivolgersi direttamente a chi si occupa della selezione del personale è la soluzione migliore: se nell'annuncio di lavoro non viene indicato il nome e l'indirizzo di posta elettronica, si può provare a ricorrere a LinkedIn.
Firmare la lettera di presentazione con nome e cognome per esteso, evitando eventuali titoli (Dott./ Dott.ssa / Ing.) e lasicnado che sia il selezionatore a capirlo, leggendo il curriculum; indicare il vostro indirizzo, il numero di telefono fisso e mobile, e ribadire l'indirizzo email per semplificare il compito a chi legge. In base al tipo di azienda per la quale ci si candida, potrebbe anche essere utile indicare il recapito Skype e il profilo LinkedIn, il social prevalentemente professionale.
Lettera di presentazione via email
Ormai al giorno d'oggi agli annunci di lavoro si risponde tramite email, è quindi necessario adattarsi ai nuovi mezzi di comunicazione e comporre una lettera di presentazione efficace utilizzando la propria casella di posta elettronica, il cui indirizzo deve essere credibile, comunicare professionalità ed essere, se possibile, composto da nome e cognome. Inoltre l'indirizzo di posta elettronica deve essere personale, quindi non utilizzate l'indirizzo di un'altra persona, nemmeno se si tratta di parenti o genitori.Non si deve allegare la lettera di accompagnamento all'email come allegato: è il corpo stesso della mail a costituire la lettere, in allegato è invece necessario spedire il curriculum vitae.
Fondamentale è ricordarsi di specificare l'oggetto dell'email, che può essere il riferimento all'offerta di lavoro (Rif. Selezione per Data Entry) oppure una candidatura spontanea, o ancora il nome della persona alla quale ci si rivolge utilizzando la formula Alla c.a. del Responsabile del Personale. Indicare l'oggetto dell'email contenente la lettera di presentazione è fondamentale per evitare che la propria candidatura passi inosservata.
Utilizzare un carattere di facile lettura, separare i paragrafi con uno spazio ed evitare le formule che iniziano con una lettera maiuscola (ad esempio Le, Lei, Vi e altri) in quanto non si usano nelle mail. Ovviamente non si devono inserire emoticon, le famose faccine che esprimono un'emozione, né mettere uno sfondo fantasioso: il bianco va più che bene.
Rileggere poi la lettera di presentazione per assicurarsi di non aver commesso errori di ortografia o grammaticali o di battitura è decisamente "obbligatorio".
Da ribadire l'importanza di allegare il curriculum vitae alla lettera di presentazione via mail: in chiusura della lettera è bene specificare cosa è stato inserito in allegato utilizzando la formula Invio in allegato il mio curriculum vitae.
Attenzione anche alle dimensioni del file, al massimo non deve superare 1MB! Il curriculum va inviato in formato PDF, sia perché non può essere modificato da chiunque sia in quanto è un file leggero, professionale e che può facilmente essere aperto con l'apposito programma: Adobe e altri software simili sono sempre installati sui PC aziendali.
